DPO Esterno

DPO Esterno

Responsabile della Protezione dei Dati per aziende che vogliono essere conformi, consapevoli e protette

Servizio di Data Protection Officer Esterno per PMI, aziende pubbliche e private, studi professionali e gruppi industriali. Operiamo da Modena in tutta Italia.

Perché scegliere un DPO esterno con esperienza

Gestire correttamente la protezione dei dati personali è diventato un elemento critico per qualsiasi organizzazione. Un DPO esterno rappresenta una soluzione strategica per garantire competenza, autonomia operativa e un controllo continuo sulla conformità normativa, senza appesantire la struttura interna.

Scegliere un servizio professionale di DPO esterno significa affidarsi a figure certificate, costantemente aggiornate sulla normativa europea e nazionale in materia di privacy, capaci di agire con efficacia in contesti organizzativi complessi e multisettoriali.

Un servizio completo, su misura per la tua realtà

Alchimie Digitali assume formalmente il ruolo di Data Protection Officer esterno, accompagnando la tua azienda in tutte le attività necessarie per rispettare il GDPR e gestire i trattamenti dei dati personali in modo consapevole e sicuro.

Il servizio comprende:

  • Assunzione del ruolo di DPO secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679

  • Supporto operativo continuativo nella gestione della documentazione, dei consensi, dei diritti degli interessati

  • Assistenza in caso di audit o ispezioni del Garante, con preparazione della documentazione e supporto in sede di verifica

  • Affiancamento nella valutazione dei rischi e nelle DPIA

  • Verifica periodica delle procedure interne e proposta di misure tecniche e organizzative aggiornate

  • Formazione e sensibilizzazione del personale aziendale

Un approccio tecnico, integrato, flessibile

Il nostro metodo di lavoro si adatta alla dimensione, al settore e alla struttura della tua impresa. Forniamo indicazioni operative concrete, evitando formalismi inutili e modelli precompilati, e proponiamo soluzioni proporzionate al livello di rischio effettivo.

Collaboriamo in sinergia con i referenti IT, HR, amministrativi e legali, integrando la protezione dei dati nei processi aziendali in modo fluido ed efficace.

I vantaggi del nostro servizio

  • Accesso a professionisti certificati in materia di privacy e sicurezza

  • Riduzione dei costi rispetto all’assunzione di un DPO interno

  • Nessun conflitto di interesse con figure aziendali

  • Maggiore affidabilità nel rapporto con clienti, partner e autorità

  • Servizio continuativo con reportistica e rendicontazione periodica

  • Possibilità di relazione asseverabile per attestare il livello di conformità raggiunto

Settori in cui operiamo

Seguiamo realtà attive in diversi ambiti:

  • Web agency, software house e aziende digitali

  • Imprese che utilizzano dati biometrici o basati su intelligenza artificiale

  • Sanità privata, laboratori, cliniche

  • Settore chimico, farmaceutico e manifatturiero

  • Retail, e-commerce, franchising e GDO

  • Associazioni, fondazioni, cooperative ed enti pubblici

Richiedi una valutazione preliminare

Verifica se la tua azienda è tenuta a nominare un DPO oppure richiedi un preventivo personalizzato.
Contattaci via email a info@adigitali.it o compila il form: ti risponderemo con una proposta concreta, trasparente e adatta alla tua realtà.

FAQ – DPO ESTERNO

Quando è obbligatorio nominare un DPO?

La nomina di un Data Protection Officer (DPO) è obbligatoria per enti pubblici e per aziende che trattano su larga scala dati sensibili, biometrici o giudiziari. Anche imprese private che utilizzano tecnologie di intelligenza artificiale o raccolgono grandi quantità di dati personali possono essere tenute a designarlo, secondo quanto previsto dal GDPR.

Qual è la differenza tra DPO interno e DPO esterno?

Il DPO interno è un dipendente dell’azienda, mentre il DPO esterno è un professionista o società specializzata nominata dall’organizzazione. La scelta di un DPO esterno garantisce maggiore indipendenza, competenze aggiornate e riduce il rischio di conflitti di interesse.

Quanto costa un DPO esterno per aziende?

Il costo varia in base alla complessità dell’organizzazione, al numero di trattamenti e al settore di attività. In generale, un DPO esterno risulta più conveniente rispetto all’assunzione di una figura interna, poiché offre un servizio continuativo senza i costi fissi di un dipendente.

Quali vantaggi offre un DPO esterno?

Un DPO esterno garantisce competenze certificate, aggiornamento costante sulla normativa privacy, supporto in caso di audit o ispezioni del Garante, formazione del personale e un approccio proporzionato ai rischi effettivi dell’azienda.

Chi può svolgere il ruolo di DPO esterno?

Possono svolgere il ruolo di DPO esterno professionisti o società con competenze giuridiche, tecniche e organizzative in materia di protezione dei dati. È fondamentale che abbiano conoscenze approfondite del GDPR, capacità di gestione dei rischi e indipendenza operativa.

Analisi IT per Finanza e Controllo

Valutazione dei Sistemi IT e dei Rischi Cyber al servizio delle decisioni strategiche aziendali

A Modena e in tutta l’Emilia-Romagna, affianchiamo CFO, CDA e responsabili M&A nella valutazione del valore e del rischio informatico legato ai sistemi digitali aziendali.

Perché un’analisi IT è oggi imprescindibile per il controllo di gestione?

La trasformazione digitale ha reso i sistemi informatici elementi chiave per la competitività delle imprese. Tuttavia, molte aziende non sono consapevoli dei costi nascosti, delle criticità tecnologiche e delle minacce informatiche che gravano sulla propria infrastruttura IT.

Conoscere questi elementi è essenziale per:

  • valutare correttamente il patrimonio tecnologico aziendale

  • ottimizzare gli investimenti digitali in chiave economica e strategica

  • prevenire violazioni, fermi produttivi, danni reputazionali e sanzioni normative

I nostri servizi per Finanza e Controllo

Stima del Debito Tecnologico

Misuriamo l’impatto economico delle scelte IT subottimali, come tecnologie obsolete, soluzioni temporanee o mancanza di best practice. L’analisi quantifica i costi nascosti, i rischi crescenti nel tempo e le opportunità mancate. Il risultato è una valutazione economica dettagliata, eventualmente asseverabile.

Valutazione del TCO (Total Cost of Ownership)

Calcoliamo il costo reale e cumulativo dei sistemi informatici lungo tutto il loro ciclo di vita, considerando acquisto, manutenzione, supporto, aggiornamenti e dismissione. Questa analisi consente una pianificazione consapevole degli investimenti e una valutazione sostenibile delle soluzioni IT.

Calcolo del ROI degli Investimenti IT

Stimiamo la redditività dei progetti digitali passati o futuri, calcolando il tempo di rientro dell’investimento e i benefici ottenibili in termini di efficienza e competitività. L’analisi permette di confrontare costi e benefici in modo oggettivo e supportare decisioni finanziarie.

Analisi del Rischio Cyber

Valutiamo il livello di esposizione a minacce informatiche e vulnerabilità, misurando il rischio atteso e identificando le principali criticità. L’analisi consente di comprendere lo stato attuale della postura di sicurezza e di definire eventuali azioni correttive.

Analisi Compliance GDPR e NIS2

Verifichiamo l’adeguatezza dei sistemi e delle procedure aziendali alle normative europee sulla protezione dei dati e sulla sicurezza informatica. In caso di non conformità, supportiamo la definizione di una roadmap di adeguamento e la riduzione del rischio sanzionatorio.

A chi è rivolto il servizio

  • CFO e controller finanziari

  • Membri del CDA

  • Advisor e responsabili M&A

  • Risk Manager e DPO

  • Private equity e investitori istituzionali

I vantaggi per la tua azienda

  • Decisioni economico-finanziarie basate su dati oggettivi e misurabili

  • Supporto alla due diligence nelle operazioni di fusione e acquisizione

  • Riduzione del rischio informatico, legale e normativo

  • Miglioramento della reputazione presso clienti, partner e stakeholder

  • Possibilità di generare una relazione asseverabile a valore legale

Dove operiamo

Siamo attivi a Modena, in tutta l’Emilia-Romagna e su scala nazionale. Affianchiamo aziende di ogni settore, dall’industria manifatturiera alla logistica, dai servizi finanziari al retail, che desiderano integrare la dimensione tecnologica all’interno dei propri strumenti di governance e controllo.

I nostri servizi possono essere erogati sia in presenza presso la sede del cliente, sia da remoto tramite incontri strutturati, audit assistiti e documentazione digitale. L’approccio flessibile e modulare ci consente di operare con la stessa efficacia sia in contesti locali che su progetti multi-sede o a livello interregionale.

Collaboriamo regolarmente con studi professionali, società di consulenza, DPO esterni, advisor M&A e team di controllo di gestione per fornire valutazioni tecniche affidabili e integrate nella pianificazione economica e strategica.

Principali ambiti di intervento:

  • Audit IT e Cyber Risk Assessment, per analizzare criticità, vulnerabilità e livello di esposizione

  • Valutazioni economiche IT a supporto di operazioni straordinarie come acquisizioni, fusioni o cessioni aziendali

  • Supporto tecnico e normativo per l’adeguamento alla compliance GDPR e alla Direttiva NIS2

Offriamo inoltre percorsi di valutazione periodica per integrare il monitoraggio IT all’interno dei modelli di reporting direzionale e finanziario.

    Contattaci per una valutazione su misura

    Scopri come trasformare i dati tecnici in indicatori economici decisionali.
    Compila il form o scrivici a info@adigitali.it per fissare un incontro conoscitivo.

    FAQ – Valutazione dei Sistemi IT e dei Rischi Cyber

    Che cos’è un audit IT e perché è utile alle aziende?

    Un audit IT è un’analisi strutturata dei sistemi informatici aziendali. Serve a valutare costi nascosti, vulnerabilità di sicurezza e livello di efficienza tecnologica, così da supportare decisioni strategiche e finanziarie su basi oggettive.

    Come si calcola il rischio cyber di un’azienda?

    Il rischio cyber viene calcolato valutando minacce, vulnerabilità e impatti economici potenziali. L’analisi fornisce una misura concreta del livello di esposizione dell’impresa e individua le azioni correttive per ridurre il rischio di attacchi informatici e danni reputazionali.

    Che cosa significa debito tecnologico?

    Il debito tecnologico indica i costi futuri generati da scelte IT non ottimali, come sistemi obsoleti o mancanza di standard di sicurezza. Misurarlo permette di pianificare investimenti più sostenibili ed evitare che la tecnologia diventi un freno alla crescita.

    Quanto costa una valutazione IT per aziende?

    Il costo varia in base a dimensioni, complessità e obiettivi dell’analisi (controllo di gestione, M&A, risk management). In genere, un assessment IT rappresenta un investimento proporzionato al valore che può generare, riducendo rischi economici, sanzioni normative e costi nascosti.

    Perché un’analisi IT è importante nelle operazioni di fusione e acquisizione (M&A)?

    Perché consente di stimare correttamente il valore tecnologico dell’azienda target, evidenziare rischi nascosti (cyber, normativi e infrastrutturali) e supportare la due diligence con dati verificabili. È uno strumento essenziale per investitori, CFO e advisor.

    Adeguamento al GDPR: il nostro modus operandi

    Adeguamento al GDPR con Alchimie Digitali

    Rapido Certificato Assicurato

    In Alchimie Digitali, il nostro obiettivo è supportare le aziende nel processo di innovazione, promuovendo la crescita delle competenze e privilegiando la formazione continua e la collaborazione. Offriamo soluzioni pratiche e rapide per l’adeguamento al GDPR, garantendo la conformità e la protezione dei dati personali.

    Cos’è l’Adeguamento al GDPR?

    L’adeguamento al GDPR è un processo fondamentale per tutte le aziende che gestiscono dati personali. Con il nostro supporto, forniremo la documentazione GDPR necessaria, che include:

    • Informative adeguate per tutti i soggetti interessati ai trattamenti di dati

    • Registro dei trattamenti (obbligatorio in quasi tutti i casi)

    • Documentazione di analisi dei trattamenti e dei rischi

    • Nomine degli operatori privacy (responsabili esterni, addetti al trattamento, ecc.)

    Come Lavoriamo: Il Nostro Approccio

    1. Formazione: La formazione interna è cruciale per migliorare l’efficienza e ridurre i costi. Forniamo formazione personalizzata per dirigenti e incaricati al trattamento, garantendo che tutti siano coscienti delle implicazioni del trattamento dei dati personali.
    2. Analisi di conformità: Verifichiamo la conformità dei trattamenti aziendali e identifichiamo i ruoli, i processi e i sistemi di archiviazione. L’analisi approfondita aiuta a garantire che tutte le fasi siano conformi al GDPR.
    3. Data Protection Impact Assessment (DPIA): Per i trattamenti che presentano rischi elevati, eseguiamo una valutazione d’impatto per identificare e mitigare i rischi legati alla protezione dei dati.
    4. Valutazione dei rischi: Identifichiamo i rischi a cui sono esposti i dati trattati, proponendo soluzioni efficaci per ridurre al minimo i rischi legati alla sicurezza e alla privacy.

    Perché Scegliere Alchimie Digitali?

    Offriamo un processo rapido, certificato e assicurato, garantendo che la tua azienda sia pienamente conforme al GDPR. La nostra consulenza non si limita a “fare la privacy per te”, ma a “fare la privacy con te”, collaborando attivamente per garantire che ogni decisione rispetti le tue esigenze aziendali.

    Alchimie Digitali è il tuo partner ideale per navigare con successo nel GDPR e proteggere i dati personali in modo efficiente e conforme.

    FAQ – Adeguamento al GDPR

    Cosa significa adeguarsi al GDPR?

    Adeguarsi al GDPR significa rendere i trattamenti di dati personali conformi al Regolamento UE 2016/679. Vuol dire predisporre informative corrette, nominare responsabili e incaricati, aggiornare i registri dei trattamenti e adottare misure di sicurezza adeguate.

    Chi è obbligato ad adeguarsi al GDPR?

    Tutte le aziende, studi professionali, enti pubblici e associazioni che raccolgono, gestiscono o archiviano dati personali sono obbligati ad adeguarsi al GDPR, indipendentemente dalla dimensione o dal settore di attività.

    Quanto costa adeguarsi al GDPR?

    Il costo varia in base alla complessità organizzativa, al numero di trattamenti e ai rischi connessi. In generale, affidarsi a un partner esterno specializzato come Alchimie Digitali consente di ridurre tempi e costi, evitando sanzioni molto più onerose.

    Cos’è una DPIA e quando è necessaria?

    La Data Protection Impact Assessment (DPIA) è una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati. È obbligatoria quando un trattamento presenta rischi elevati per i diritti e le libertà delle persone, ad esempio in caso di dati biometrici, videosorveglianza estesa o uso di tecnologie innovative.

    Come posso mettere in regola la mia azienda con il GDPR?

    Il primo passo è eseguire un’analisi di conformità per verificare i trattamenti in essere, individuare i rischi e produrre la documentazione necessaria (informative, registri, nomine). Con il supporto di Alchimie Digitali il processo diventa rapido, certificato e garantito.