Posta Elettronica Certificata
Il Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008, convertito nella legge n. 2 del 28/01/2009, rende obbligatorio l’uso della Posta Elettronica Certificata per le aziende e per i professionisti iscritti ad albi.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare e-mail con il valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Dato che i protocolli di sicurezza utilizzati impediscono modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati, viene garantita la certezza del contenuto.
Posta
Racc.
Racc. AR
Fax
Corriere
email
PEC => email
PEC => PEC
Invio da casa/ufficio
Valore legale
Consegna immediata
Certificazione avvenuta spedizione
Avviso ricezione
Mantenimento ricevuta
(30 mesi)
(30 mesi)
Inalterabilità del contenuto
Uso da qualsiasi posto
webmail
webmail
webmail
Costo unitario (per messaggio)
min. 0,60€
min. 2,80€
min. 3,40€
varia
varia
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Costo fisso
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Risparmio sui costi aggiuntivi
no posta indesiderata
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“La Posta Elettronica Certificata garantisce, in caso di contenzioso,
l’opponibilità a terzi del messaggio”:
Come?
Il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati ed allo stesso modo, il gestore del destinatario invierà il mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
Vi sarà anche un riferimento temporale che certifica data e ora di ognuna delle operazioni descritte. Se il mittente dovesse smarrire le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte, conservata dal gestore per 30 mesi, consente la riproduzione, con lo stesso valore giuridico delle ricevute stesse.
Per ottenere le ricevute di invio e di ricezione delle e-mail valide ai fini di legge, l’invio delle e-mail deve avvenire solamentre fra due o più indirizzi e-mail il cui dominio sia stato certificato da un gestore autorizzato PEC.
Chi è obbligato per Legge ad avere la PEC ?
- Nuove Società: le imprese che si costituiscono in forma societaria sono tenute a registrare ed indicare il proprio indirizzo PEC contestualmente alla domanda di iscrizione al Registro delle Imprese.
- Società Esistenti: le imprese già costituite in forma societaria prima del 28.01.2009, dovranno registrare e comunicare al Registro delle Imprese l’indirizzo PEC entro 3 anni dall’entrata in vigore della legge (entro il 28.01.2011).
- Professionisti: I professionisti iscritti in albi ed elenchi istituiti con Legge dello Stato, sono tenuti a registrare e comunicare ai rispettivi Ordini o Collegi, il proprio indirizzo e-mail PEC entro 1 anno dall’entrata in vigore della legge (entro il 28.01.2010).